Проектная документация

Проектная документация

Главное в работе Project manager’а являются люди. Именно они тот самый ресурс проекта от которого зависит очень многое. Еще наша работа обязывает нас вести множество бюрократии:

  • Декомпозиции;
  • Реестр рисков;
  • Договоренности;
  • Ожидания клиента;
  • Цели, вектор развития и тд.

Для всего этого нам и нужна проектная документация. В данной статье я расскажу какую документацию веду я на примере своего личного проекта.

Паспорт проекта

Изначально я вел документацию которая была разбросана по разным файлам и папкам. Не было единой структуры и порядка, и если бы вдруг меня съели собаки то другим РМам потребовалось бы много времени чтобы разобраться в этой куче. Это меня устало и я решил сделать единый файл для проекта — паспорт проекта, в котором я буду фиксировал всю информацию о проекте.

Постраничная навигация эксель

У нас нет четкой стандартизации данного документа. Стандарты ведения разнятся в зависимости от выбранной методологии и самого проекта. В своём паспорте я попытался найти «золотую середину».

Главная страница

Общая проектная информация

На данной странице отображается общая информация о проекте.

Общая информация о проекте.

Название проекта — ссылка на проект в Jira (пример).

Этапы.

Этапы расписаны спринтами, вы можете его заполнять в зависимости от ваших нужд.

Контактная информация.

Выписывается список участвующих РМов и стейкхолдеров (С кратким описанием каждого юнита + контактные данные).

Бизнес требования.

Очень важный блок, бизнес требования должны быть всегда перед глазами. От них зависит качество реализации проекта, если какой-то функционал не подходит под заданные бизнес требования то нужно задуматься — а не херню ли мы делаем? Но ты, анон, не такой, я в тебя верю.

Примечания.

Туда я выписываю данный к которым мне чаще всего нужен быстрый доступ (доступы к админке или какие-нибудь ссылочки).


Стандартные и технические декомпозиции проекта

В своих проектах я использую две декомпозиции — стандартную и техническую.

  • Стандартная — заполнятся PMом для общего понимания функционала;
  • Техническая — заполняется программистами.
Декомпозиция проекта

О том как делать правильные декомпозиции, назначения полей и прочие интересности я расскажу в отдельной статье.


 Контроль изменений

Изменения будут, иногда внезапно и большими количествами. Наша задача быть готовыми к изменениям проекта и не обосраться.

В данном разделе заполняются все важные и зафиксированные изменения. Зафиксированные — означает, что они согласованы со стейкхолдерами проекта.

Контроль изменений
  • Раздел \ изменение  — описание того, что изменилось в проекте.
  • ТЗ — ссылка на пункт в ТЗ в котором мы описываем изменение. 
    Анон, ты же ведешь актуальное ТЗ верно?
  • Спринт \ этап — нам же надо понимать, где произошло это изменение.
  • Тип — нужен исключительно для сортировки и быстрой навигации.
  • Дата — чаще всего это дата митрепорта.

Заметки проекта

Проектная документация

Информация о проекте которую нужно где-то запоминать — идеи функционала как пример.


Рентабельность

Проектная документация
  • Этап — тут я вношу весь проект целиком и ниже выписываю этапы \ спринты.
  • Бюджет — куда же без него.
  • Продаванство — если проект зашел через продажника то n сумма с проекта уйдет ему в карман.
  • Плановые Т\З — вычисляется сумма часов на реализацию данного проекта.
  • Фактические Т\З — заполняется проджектом, необходимо для расчета текущей рентабельности проекта.
  • Остаток по часам — информация о том сколько осталось часов на проект.
  • Рентабельность — Вычисляется по этим показателям.

Круто когда рентабельность «Как можно выше» но без ущерба качеству — Анон, ты же помнишь про сроки \ качество \ рентабельность ?


Риски проекта

Я еще не определился с контентом данной страницы, пробую различные варианты и методы контроля рисков (качественные, количественные), как найду то что меня устроит —  обязательно с вами поделюсь.


Я не претендую на звание «Создатель лучшего паспорта проектов». Данный документ создавался исключительно для своих рабочих нужд, но по итогу был принят в нашей компании и ведется всеми проджектами.

Если у вас есть какие-то идеи или дополнения или просто хотите рассказать какая у вас проектная документация — буду рад пообщаться, а если тебе нужен веб проект или интернет продвижение — ты помнишь куда нужно обращаться.